Das Herbsttreffen dient der Bearbeitung aktueller Themen, Ideen, Herausforderungen und Veränderungen. Es ist weniger förmlich als die Delegiertenversammlung, so existiert beispielsweise keine Tagesordnung. In der Einladung werden verschiedene Themen vorgeschlagen. Zu Beginn des Herbsttreffens berät das Gremium über diese Vorschläge, ergänzt diese und beginnt mit der Ausarbeitung der dann festgelegten Themen in einer lockeren Atmosphäre. Ein fester Bestandteil ist die Planung des Rahmenprogramms der Deutschen Meisterschaft im nächsten Jahr.
Nach dem kreativen Gedankenaustausch werden die Ergebnisse präsentiert und beraten.
Das Herbsttreffen gibt es seit dem Jahr 2014. Zuvor war es ein in der Jugendordnung festgeschriebenes Organ: der Bundesjugendrat. Das Organ wurde zum Herbsttreffen, um flexibler auf aktuelle Themen eingehen zu können.
Orte des Herbsttreffens (vormals Bundesjugendrat):
2023 – Aachen
2022 – Bad Neuenahr-Ahrweiler
2021 – online
2020 – online
2019 – Waldbröl
2018 – Dortmund
2017 – Bielefeld
2016 – Leutesdorf
2015 – Montabaur
2014 – Bad Hersfeld
2013 – ?
2012 – Weimar
2011 – Dortmund
2010 – Marburg
2009 – ?
2008 – Wernigerode
2007 – Bad Bergzabern
2006 – ?
2005 – Haltern
2004 – Butzbach
2003 – Wunstorf
2002 – Meiningen
2001 – Butzbach
2000 – Butzbach
1999 – Butzbach
1998 – Wunstorf